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隐身或者不在线

发表时间:2014-9-30 12:04

基层干部如何做好办公室工作



洞溪伍文 发表在 张家界论坛 华声论坛 http://bbs.voc.com.cn/forum-257-1.html


  办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,除履行“辅助政务,处理事务,搞好服务”的职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的公关重任。在基层,办公室还存在着因人员缺少,需要身担数职的现象。因此,如何有效完成做好办公室工作,就成为了基层办公室人员常思考的问题。作为一名基层办公室的工作人员,想就基层办公室工作人员之要求谈几点自己肤浅的认识:
  一要增强学习意识。办公室工作涉及面广,工作人员如果不注意加强学习和不断更新知识就无法胜任工作,无法执行领导决策和工作秩序。办公室工作人员不仅要用科学的理论武装头脑,更要加强业务知识的学习,学习现代管理、法律、秘书工作等方面的知识,做到学以致用。通过学习,努力使自己成为文字方面的专才,当好领导的参谋。
  二要有奉献意识。办公室工作大多是事务性、服务性、重复性的工作,每天基本都在重复平淡而琐碎的工作。办公室工作人员必须具备默默无闻、任劳任怨的奉献精神,遇事不推诿、办事不拖拉,甘当人梯、甘当无名英雄,真正做到干一行、爱一行、精一行。要切实做到“文件不在我这里积压,事情不在我这里耽误。”
  三要有创新意识。办公室的工作不能墨守成规、循规蹈矩。发文办事要有新创意,调查研究要有新角度,督办落实要有新办法。要有一种敢于创新、敢于突破、敢为人先的精神,大胆探索新形势下,做好办公室工作的有效途径。
  四要有大局意识。办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,要做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,提高工作效率。同时要建立严格规范的工作制度、办事程序,使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道,提高办公室的整体工作效率。
  五要有保密意识。办公室工作政治性强,责任重大,要做好保密,不该说的不说,不该问的不问,不该做的不做,做到谨言慎行;要把保密工作切实落到实处,如在密级公文和资料的印发,会议材料的管理及对外宣传报道等方面,严格把好保密工作第一关。

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