最高级的“汇报”：站在对方的立场

最高级的“汇报”：站在对方的立场

小林突然接到办公室主任的电话：你们部门经理出差了，你赶紧去集团公司董事长那里，向他汇报一下项目的进展情况。
小林激动之余，也有点抓瞎，平时都是经理去汇报，自己没有经验啊。
电脑里正好有一份给经理准备的项目进展情况报告，他赶紧打印两份跑步前进。
进了董事长的办公室，小林把一份材料交给领导，自己坐在领导对面，不敢抬头，低头念起稿子来。
董事长边听小林汇报，边翻看材料。
过了五分钟，他有些不耐烦地说：“这不是开大会，你别念稿子了，简单说一说就行！”
小林顿时满头大汗，吭哧吭哧说了一大通，董事长摆摆手说：
“你先回去吧，我越听越糊涂，我先看看材料，等你们部门经理回来，让他到我这里来一趟。”
小林悻悻走出领导办公室，拍拍胸口安慰自己，还是等经理回来汇报吧，吓死我了......
身在职场，你是不是就像另一个小林？
其实，向领导汇报工作是职场人士的平常事和基本功。
但汇报，也是一把双刃剑，既可能给你加分，也可能给你减分。
对于小林来说，由于没有掌握汇报工作的技术，不但丧失了一次展示自己的机会，还给自己的职业形象打了折扣！
所以，学会如何向领导汇报，是作为职场人一项非常重要的能力。
要是说职场是个名利场，可能有很多人不认可。
然而，试想一个能力强的员工，他不会“来事”，那么他大概率会一直是个“高级劳力”。
如果他同时具备了“会表现”的能力，很可能会当上管理岗。
因为职场里，让领导高看你的，从来不只是你的“苦劳”，更是你体现出来的“功劳”和“价值”。
真正高级的职业素养，并非阿谀奉承，而是将自己的能力和功劳全部展现出来。
只有学会了如何汇报工作，怎样展示自己，你的努力才不会白费。
秦朝能一统六国，李斯功不可没。
可很多人不知道，李斯最初不过是楚国一个看仓库的小吏。
《史记》记载了一个细节。
有一天，李斯上厕所，看见几只老鼠在粪坑里刨食，又瘦又脏，人一靠近就吓得四处逃窜。
后来，他去粮仓办事，又看见几只老鼠，个个膘肥体壮，见了人大摇大摆，眼皮都不抬一下。
李斯盯着这两拨老鼠看了很久，说了一句话：“人之贤不肖，譬如鼠矣，在所自处耳。”
翻译过来就是：人有没有出息，就跟这老鼠一样，全看你把自己放在什么位置。
从那以后，李斯辞了小吏的差事，拜入荀子门下读书，学成之后，直奔秦国。
他没有从底层慢慢爬，而是做了一件事——给秦王写了一封信，就是名震千古的《谏逐客书》。
当时，秦国正在驱逐外来客卿，李斯自己就是被驱逐的对象。
换作一般人，要么老老实实卷铺盖走人，要么跪下来求情哭诉。
但李斯没有，这封信里通篇不提自己半个字。
开篇第一句就是：“臣闻吏议逐客，窃以为过矣。”
——我听说您要赶人，我觉得这事办错了。
然后，他搬出秦国四代先王重用外来人才的例子，一条条列出这些人给秦国带来的好处。
最后一句话像刀子一样扎过去：“今逐客以资敌国，损民以益仇，内自虚而外树怨于诸侯，求国无危，不可得也。”
意思是，把人才赶走送给敌人，掏空自己去填别人的口袋，想让国家不出事？做梦！
秦王看完信，连声叫好，连夜废除逐客令，拜李斯为客卿。
李斯这封信，厉害在哪儿？
他从头到尾没说自己多有本事，也没叫屈、没诉苦、没哀求。
他只说了一个事实——这样做对您有什么损失，换一种做法对您有什么好处。
这就是最高级的“汇报”，不是表达自己，而是站在对方的立场上想问题！
《杀死一只知更鸟》 里有这样一句话：“真正了解一个人，永远不可能只靠表面。你需要穿上他的鞋子，亲身体验他的生活，站在他的角度去看待问题。”
人与人交流沟通也是这样，要懂得换位思考，多从对方的角度去看问题，才会取得好的效果。
真正厉害的人，早就抛弃了那种“学生交作业”式的汇报模式。
他们汇报工作的核心逻辑，是彻底切换视角，从领导的角度出发。
说白了，他们把领导当成了自己的第一个、也是最重要的客户。
汇报时，他们的目标不是告诉领导“我有多努力”，而是让他清楚地知道“用我，你能得到什么结果”。
并且，光有结论还不够，高手会更进一步把结论和价值挂钩。
举个例子，在向领导汇报工作进度的时候，普通人会说：“我这周拜访了20个客户。”
而高手则会说：“这周我筛选并拜访了20个潜在客户，其中有3个高意向客户已经进入了报价阶段，预计能为我们带来XX万的销售额，这对我们完成季度目标至关重要。”
比较一下，哪个效果更好呢？答案不言而喻。
前者只是一个动作的陈述，而后者是一个完整的价值闭环。
你不仅做了，还做出了结果，且这个结果对团队、对公司是有明确意义的。
所以，我们得主动帮领导把自己工作的价值提炼出来。
因为领导日理万机，没时间帮你算这笔账。
你把账算清楚了，摆在他面前，你的功劳才不会被埋没。
听过一个故事，老张在公司晋升答辩中大放异彩，尽管他入职仅一年，却因思路清晰、重点突出而受到领导的高度赞扬。
与之形成鲜明对比的是，许多工龄超过十年的资深员工，在汇报时往往被打断，面临“说重点”的提醒，甚至因“逻辑混乱”而被要求重新整理。
可见，职场中的汇报，并不是简单的“念材料”，而是要“卖结果”。
特别是在30—50岁的职场爬坡期，汇报能力显得尤为重要，它直接决定着你在领导心中的价值和地位。
有时，同样的工作成果，由于汇报方式的不同，可能有人说了半天都没抓住重点，而有人仅需几分钟就能获得领导的认可。
那么，怎样才能让自己的汇报出新出彩呢？最为关键的一点，就是要切中要害！
这就要求，在汇报时，一定要直奔主题，少些虚话、套话，一切都围绕主题来展开。
特别是，你所汇报的东西，应该正是领导想要听的东西，不跑题、不偏题，能够触动领导的神经，找到领导的兴奋点。
因为领导不感兴趣的东西，你说的再多、再动听，也是白费。
要注意的是，你需要领导帮助解决的问题，也要一针见血，不可模棱两可。
同时，只提领导能解决的事情，那些不能解决的问题，或者不切实际的要求，只会起到相反的效果。
永远要记住，让他舒服了，让他省心了，让他看到你的价值了，你的路才会越走越顺。