帕金森定律：时间越充裕，工作越拖拉

帕金森定律：时间越充裕，工作越拖拉
文|千年飞山

生活中，不知你是否有过这样的情况：

本来有充足时间完成的毕业论文，却一拖再拖，直到最后几天才开始；

领导提前一周布置的工作报告，原本半天就能写完，却耗到最后一天才交差；

周末休息时，本打算用半天时间打扫卫生，却磨磨蹭蹭，干了整整一天……

如果你有过类似的经历，说明你已经陷入“帕金森定律”，那务必要引起注意了，这也正是你常常拖延的真相！

这个定律是英国历史学家西里尔·诺斯古德·帕金森提出的理论。

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实际上，就是时间法则：一个任务用多少时间完成，取决于你分配给它多少时间。

也就是说，工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

它的核心是说：完成一项任务的时间，总跟你分配给它的时间一样长。

一句话，时间越充裕，工作越膨胀，也越拖拉。

打个浅显的比方，如果你分配8个小时来完成某项工作，即使这项任务可以在4小时内完成，它也会恰好花费你8个小时。

如果给你一天完成一项任务，你可能会慢慢悠悠，花一天时间完成，但如果只给你半天时间，你可能集中精力半天就完成了。

换句话说，工作总是会拖到最后一刻才会完成。

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该定律也被称为“金字塔上升”现象，描述了在行政管理中，行政机构会像金字塔一样不断增多，行政人员会不断膨胀，导致组织效率越来越低下。‌

在帕金森所著的《帕金森定律》一书中，有个老太太寄明信片的故事。

一位老太太要给侄女寄明信片，她用了1个小时找明信片，1个小时选择明信片，找侄女的地址又用了30分钟，1个多小时用来写祝词，决定去寄明信片时是否带雨伞，又用去20分钟。

做完这一切，老太太已经疲惫不堪。

同样的事，一个工作特别忙的人可能花费5分钟在上班的途中就顺手做了。

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所以，帕金森认为，工作会自动占满一个人所有可用的时间。

如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作，他就会放慢节奏，或者增加其他项目以便用掉所有的时间。

工作膨胀出来的复杂性，会使工作显得很重要，在这种时间弹性很大的环境中，工作并不会感到轻松，反而会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累，精疲力竭。

帕金森还发现，人做一件事所耗费的时间差别很大。同时，他进一步研究，发现很多机构人员不断膨胀，效率却越来越低，因为大多数人完成任务的时间总是和分配的时间一样多。

帕金森定律不仅适用于行政管理领域，还可以应用于其他组织管理场景，比如企业、学校等，在我们的日常生活里，也总能找到它的身影。

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比如说在做家务这件事儿上，周末你给自己留了一整天来打扫房间，结果可能是你拖拖拉拉，直到晚上才完成。

但要是有朋友突然说一会儿要来家里做客，你可能在短短一两个小时内就高效搞定了一切。

这就是“工作会自动膨胀，占满所有可用时间”这一观点的体现。

再看看学习方面，临近考试，如果给你一周的复习时间，你可能前几天都不着急，到最后两三天才开始拼命学。

可要是考试就在明天，那今天你肯定会全神贯注，集中精力加紧复习。

还有准备旅行的时候，你提前一个月开始计划，可能会一直纠结各种细节，迟迟做不好准备。

但如果突然告诉你明天就要出发，你反而能迅速搞定必要的东西。

在购物时，也能发现帕金森定律的踪迹。比如你想买一双运动鞋，给自己留了很长时间慢慢挑选，可能挑花了眼，也没选好。

而当你急需运动鞋参加某个活动的时候，相信你很快就能做出决定。

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帕金森定律在我们生活的方方面面都有所体现，所以通过了解并用好它，能让我们更加合理地安排时间、完成任务，提高生活和工作的效率和质量。

生活的阅历告诉我们，拥有太多的时间，反而会让人们失去紧迫感，白白消磨掉大量的时间和精力，甚至因拖延和大意而错失机会。

而那些真正自律又优秀的人，早就摆脱了帕金森定律的束缚，成为时间管理的高手，成就自己的人生。

比如曾经的中国首富王健林，在62岁时，他依然在早上4点起床健身，然后飞行6000公里，出现在两个国家、三个城市，并且在晚上7点赶回办公室。

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远德玉在《志趣、理想与科学道理》中写道：“时间既是个常数，又是个变数。说时间是个常数是因为它给予每个人都是一样的，说时间是个变数是因为同样一个单位时间，在不同人的手中会产生不同的效果。”

福布斯也曾说过：“消磨时间者，亦必消磨事业。”

能否高效地利用时间，往往是优秀和平庸的分水岭！

一个人只有及时高效地完成每一件事，才能够挤出更多的时间用于自我提升。

因为拖沓和懒散，只会让我们陷入平庸；积极和高效，才是一个人走向卓越的阶梯。

如何高效管理自己的时间，以下这些方法，或许可以帮助你克服帕金森定律的影响，让你成为时间的主人、生活的强者：

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一是要设定时间限制。当你需要完成一个任务时，不妨设定一个时间限制，这样可以帮助你更专注地工作，并避免花费过多的时间在任务上。

二是要制定目标计划。当你制定计划时，要将任务分解为多个小任务，并为每个小任务分配具体时间，这样可以帮助你更好地控制时间，更容易完成任务。

三是要学会优先排序。当你有太多的任务需要完成时，要学会拒绝一些不必要的请求和干扰。同时，根据任务的紧急程度和重要性进行优先安排认为。记住：重要的事情最先做！

四是要利用倒计时器。对工作任务的完成采取“倒计时”，这样你能更好地掌控时间，把握进度。如果需要，你可以使用智能手机上的计时器应用程序或桌面计时器软件。

五是要进行总结调整。定期反思你的工作方式和时间管理策略是否有效。如果某些方法不起作用，或者让你感到疲惫，就立即改变。通过不断调整和优化工作方式，才能避免帕金森定律的陷阱。

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总而言之，时间管理是提高效率和获得成功的关键所在。

即使我们有大量的时间，也应该有意识地控制工作量，避免无谓的膨胀，确保在有限的时间内完成最重要的任务。

从今往后，我们要读懂用好帕金森定律，更加有效地分配自己的时间，不断提高效率，取得更大的进步。